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Angebotsvorlage für Dienstleistungen (Word, Excel, PDF)

Angebotsvorlage mit Positionen, Menge mal Einzelpreis, Netto, Umsatzsteuer und Brutto, Gültigkeit und Zahlungsbedingungen – Excel rechnet die Summen.

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Ein Angebot nennt, was Sie zu welchem Preis und zu welchen Bedingungen liefern. Je klarer die Leistung beschrieben ist, desto leichter fällt dem Kunden die Entscheidung.

Die Vorlage enthält die üblichen Teile: Anbieter und Kunde, Angebotsnummer, Datum und Gültigkeit, den Gegenstand mit Annahmen und Ausschlüssen, die Positionen, Leistungszeitraum und Zahlungsbedingungen und ein Feld für die Annahme. In der Excel-Datei rechnet jede Position Menge mal Einzelpreis, dazu die Umsatzsteuer nach dem Satz in ihrer Zeile (die Beispiele mit 19 %) und den Bruttobetrag; die Summenzeile zeigt Netto, Umsatzsteuer und Brutto.

Die Vorlage ist keine Steuer- oder Rechtsberatung: Prüfen Sie Steuersatz und Pflichtangaben mit Ihrer Steuerberatung.

Das steht in der Vorlage

  1. Angebot
  2. Gegenstand
  3. Positionen
  4. Bedingungen
  5. Annahme

Häufige Fragen

Was gehört in ein Angebot?

Wer anbietet und an wen, Angebotsnummer und Datum, die Leistung, die Positionen mit Preisen, Netto, Umsatzsteuer und Brutto, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen und wie lange das Angebot gilt.

Rechnet die Vorlage Netto, Umsatzsteuer und Brutto?

In der Excel-Datei ja: Menge mal Einzelpreis je Position, die Umsatzsteuer nach dem Satz in der Zeile und den Bruttobetrag, dazu die Summen. In Word und im PDF tragen Sie die Beträge von Hand ein.

Welchen Steuersatz muss ich ansetzen?

Den Satz tragen Sie je Position in die Spalte USt.-Satz ein; die Beispielzeilen rechnen mit dem Regelsatz von 19 %. Ob für eine Leistung ein anderer Satz oder keine Umsatzsteuer gilt, etwa bei Kunden im Ausland, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Wie lange sollte ein Angebot gelten?

Das entscheiden Sie. Nennen Sie im Angebot ein Datum, bis zu dem es gilt; die Vorlage hat dafür ein Feld.

Geht das auch ohne Tabelle?

In Kontor Suite entstehen Angebote aus der Anfrage oder Ausschreibung als Entwurf, den Ihr Team bearbeitet; verschickt wird erst nach dem Klick einer Person. Die Testphase ist kostenlos und braucht keine Zahlungsdaten.