kontor suite.

Für kleine und mittlere IT-Dienstleister im DACH-Raum

Vom Projekt zur Rechnung in einem Werkzeug

Kontor Suite führt Sie von der Ausschreibung oder Anfrage über das Angebot bis zur Lieferung: mit Zeiterfassung, Projektcontrolling, Statusberichten und Rechnungsentwürfen in Lexware Office. Jede Firma bekommt ihre eigene Instanz in Deutschland.

14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Arbeitskonto.

Die Ausschreibungen: Liste mit Veröffentlichung, Angebotsfrist, Wert, Empfehlung und Status

Arbeitet mit

  • Microsoft 365: Arbeitskonten Ihres Teams
  • Microsoft Entra ID: Anmeldung
  • Microsoft Azure: Germany West Central
  • Lexware Office: Rechnungsentwürfe
DE
Eigene Instanz in Deutschland
14
Tage kostenlos testen

Drei Schritte, ein Zusammenhang

Was Sie beim Finden einlesen, steht beim Anbieten bereit, und was Sie anbieten, steht beim Liefern im Projekt.

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Finden

Aufträge kommen an einer Stelle zusammen.

  • Öffentliche Ausschreibungen werden täglich eingelesen, kurz zusammengefasst und nach Ihren Regeln bewertet. Die Empfehlung rechnet fester Code mit sichtbaren Gründen, kein Sprachmodell. Ob Sie bieten, entscheiden Sie.
  • Projektbörsen und Anfragen von Ihrer Website landen im selben Eingang, eingeordnet und auf Spam geprüft.
  • Kontakte, Deals und Gespräche stehen in einer Pipeline. Antworten schreibt und sendet eine Person.

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Anbieten

Vom Entwurf zum Angebot, das Ihr Team prüft.

  • Aus der Bekanntmachung entstehen Anforderungsmatrix, Bieterfragen, Konzept und Plan als Entwurf, den Ihr Team bearbeitet.
  • Architekturentwürfe mit Azure-Betriebskosten aus Microsofts Preislisten und eine Schätzung je Rolle.
  • Das Angebot exportieren Sie als Dokument. Abgegeben oder verschickt wird erst nach dem Klick einer Person.

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Liefern

Vom Zuschlag bis zur Rechnung.

  • Zeiterfassung mit Timer, Wochenraster und Monatsabschluss samt Freigabe.
  • Projekte mit Budget, Arbeitspaketen und Meilensteinen: Soll und Ist, Prognose und Marge auf einen Blick.
  • Statusberichte für Ihre Kunden, wöchentlich oder monatlich, ohne Kosten und Marge.
  • Rechnungsentwürfe aus freigegebenen Stunden in Lexware Office. Es bleibt ein Entwurf: Abschicken tun Sie.

Ein Weg statt fünf Werkzeuge

Heute liegen Ausschreibung, Angebot, Zeiten und Rechnung oft an verschiedenen Orten.

Vorher

  • Ausschreibungsportal
  • Tabelle
  • Mailpostfach
  • Zeiterfassung
  • Rechnungsprogramm

Mit Kontor Suite

  1. Ausschreibung
  2. Angebot
  3. Projekt
  4. Zeiten
  5. Rechnungsentwurf

Bilder aus Kontor Suite mit Beispieldaten einer erfundenen Firma, der Musterwerk Software GmbH.

In Minuten eingerichtet

  1. 1

    Anmelden

    Sie melden sich mit dem Microsoft-Arbeitskonto Ihrer Firma an und wählen eine Adresse.

  2. 2

    Instanz entsteht

    Ihre eigene Instanz mit Datenbank und Schlüsseltresor wird automatisch angelegt, ohne Gespräch und ohne Formularschleife.

  3. 3

    Loslegen

    Ein Assistent hilft beim Firmenprofil, beim Team und bei den Quellen. Jeder Schritt ist freiwillig.

Wo Ihre Daten liegen

Jede Firma bekommt ihre eigene Instanz. So sieht der Weg aus.

  1. 1

    Ihre Firma

    Ihr Team, mit Rollen, die Sie vergeben.

  2. 2

    Microsoft-Anmeldung

    Arbeitskonto über Microsoft Entra ID, Mehr-Faktor nach Ihren Regeln.

  3. 3

    Ihre eigene Instanz

    In Deutschland, Azure Germany West Central.

    • Eigene Datenbank
    • Eigener Speicher
    • Eigener Schlüsseltresor

KI in der EU, eine Person entscheidet

Die Modelle laufen bei Microsoft Azure in der EU. Angebote, E-Mails und Antworten gehen erst nach dem Klick einer Person hinaus.

Was Sie wissen sollten

Keine Versprechen, nur was heute so gebaut ist.

Eine Instanz je Kunde
Eigene Datenbank und eigener Schlüsseltresor, betrieben in Deutschland (Azure Germany West Central). Die Daten verschiedener Kunden liegen nicht in einer gemeinsamen Datenbank.
Anmeldung mit dem Microsoft-Konto
Hinein kommt nur, wem Ihre Firma eine Rolle zuweist. Mehr-Faktor-Anmeldung und bedingten Zugriff regeln Sie in Ihrem Microsoft-Tenant.
KI schlägt vor, eine Person entscheidet
Angebote, E-Mails und Antworten verlassen Kontor Suite erst nach dem Klick einer Person. Die Modelle laufen bei Microsoft Azure in der EU, Microsoft trainiert nicht mit Ihren Eingaben.
Ihre Daten gehören Ihnen
Sie können Ihre Daten exportieren. Am Vertragsende bleibt nach den Nutzungsbedingungen noch mindestens 30 Tage Zeit dafür, danach wird die Instanz gelöscht.
Wir nutzen es selbst
ballmüller solutions führt Ausschreibungen, Angebote, Zeiten und Projekte der eigenen Firma mit Kontor Suite.
Ehrlich zu Nachweisen
Wir sind nicht zertifiziert, weder nach ISO/IEC 27001 noch nach BSI C5. Microsoft weist für Azure eigene Prüfungen nach, die decken nur Microsofts Teil ab.

Preis

Vorläufige Preise, noch nicht verbindlich.

In allen Paketen: eigene Instanz in Deutschland, Anmeldung mit Microsoft, Export Ihrer Daten und 14 Tage kostenlos testen.

  • Start

    Für kleine Teams, die Aufträge finden und liefern.

    149 €

    im Monat, zzgl. USt.

    bis 3 Nutzer

    • Ausschreibungen und Eingang
    • Zeiterfassung und Projekte
    • Rechnungsentwürfe in Lexware Office
    • KI-Kontingent Basis
    • Support per E-Mail
    Start kostenlos testen
  • Pro

    Für größere Angebote mit Architektur und Schätzung.

    990 €

    im Monat, zzgl. USt.

    inkl. 25 Nutzer

    +35 € je weiteren Nutzer, bis 50

    • Alles aus Team
    • Architekturentwürfe mit Azure-Betriebskosten
    • Schätzung je Rolle
    • KI-Kontingent erweitert
    • E-Mail und fester Ansprechpartner
    Pro kostenlos testen
  • Enterprise

    Für größere Firmen mit eigenen Anforderungen.

    auf Anfrage

     

    unbegrenzte Nutzer

    • Alles aus Pro
    • Individuelle Vereinbarungen, z. B. Verfügbarkeitszusage
    • KI-Kontingent nach Vereinbarung
    • Persönlicher Ansprechpartner

14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Danach pausiert die Instanz, bis Sie ein Abo buchen.

Alle Unterschiede ansehen
MerkmalStartTeamProEnterprise
Grundpreis im Monat149 €449 €990 €auf Anfrage
Enthaltene Nutzer31025–
Je weiteren Nutzer im Monat–39 €35 €–
Höchstzahl Nutzer31550unbegrenzt
Finden und Liefernjajajaja
Anbieten–jajaja
Statusberichte–jajaja
Architektur und Schätzung je Rolle––jaja
KI-KontingentBasisStandardErweitertnach Vereinbarung
SupportE-MailE-Mail, bevorzugtE-Mail und Ansprechpartnerpersönlicher Ansprechpartner
Eigene Instanz in Deutschlandjajajaja

So läuft die Testphase

  1. Tag 1

    Anmelden, Ihre Instanz entsteht automatisch.

  2. Tag 1 bis 14

    Alles nutzen, ohne Zahlungsdaten.

  3. Nach Tag 14

    Die Instanz pausiert, bis Sie ein Abo buchen.

Fragen zum Preis

Was passiert nach der Testphase?

Die Instanz pausiert, bis Sie ein Abo buchen. Es wird nichts automatisch berechnet.

Was ist das KI-Kontingent?

Ein monatliches Kontingent für die KI-Funktionen wie Entwürfe und Zusammenfassungen. Es ist im Preis enthalten.

Kann ich das Paket wechseln?

Ja, jederzeit. Die Einzelheiten regelt der Vertrag.

Was passiert bei Kündigung?

Sie können Ihre Daten exportieren und nach den Nutzungsbedingungen noch mindestens 30 Tage abrufen. Danach wird die Instanz gelöscht.

Häufige Fragen

Für wen ist Kontor Suite gedacht?

Für kleine und mittlere IT-Dienstleister im DACH-Raum, die Aufträge finden, anbieten und liefern: Softwareentwicklung, Beratung, Betrieb. Eine Bürosoftware für alle Branchen ist es nicht.

Wo liegen meine Daten?

In Ihrer eigenen Instanz mit eigener Datenbank, eigenem Speicher und eigenem Schlüsseltresor bei Microsoft Azure in Deutschland (Germany West Central).

Wie melde ich mich an?

Mit dem Microsoft-Arbeitskonto Ihrer Firma (Microsoft Entra ID). Private Microsoft-Konten gehen nicht. In die Instanz kommt nur, wem Ihre Firma eine Rolle zuweist.

Entscheidet die KI über Angebote oder Antworten?

Nein. Die KI schreibt Entwürfe, fasst zusammen und ordnet ein. Angebote, E-Mails und Antworten gehen erst nach dem Klick einer Person hinaus. Ob eine Ausschreibung passt, rechnet fester Code mit sichtbaren Gründen. Der Chat-Assistent im Hilfe-Widget antwortet selbst, sagt aber vorher, dass er eine KI ist.

Was kostet Kontor Suite und wie läuft die Testphase?

Die Testphase dauert 14 Tage und braucht keine Zahlungsdaten. Der Preis steht oben im Abschnitt Preis.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Nach den Nutzungsbedingungen (Entwurf) können Sie Ihre Daten exportieren und danach noch mindestens 30 Tage abrufen. Dann löschen wir die Instanz.

Sind Sie zertifiziert?

Nein, weder nach ISO/IEC 27001 noch nach BSI C5. Microsoft weist für die genutzten Azure-Dienste eigene Prüfungen nach. Welche Maßnahmen wir selbst getroffen haben, legen wir im Vertrag zur Auftragsverarbeitung offen.

Gibt es eine Verfügbarkeitszusage?

Wir streben eine hohe Verfügbarkeit an und zeigen den Stand auf der Statusseite. Eine verbindliche Zusage mit Gutschriften gibt es nur, wenn sie gesondert vereinbart ist.

Probieren Sie es mit Ihren eigenen Aufträgen

14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten, mit Ihrem Microsoft-Arbeitskonto.

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