Team und Rollen
Wer sich anmelden darf, entscheiden Sie in Ihrem eigenen Microsoft Entra ID. Kontor Suite lässt nur Konten Ihres Tenants hinein, und nur mit einer Rolle.
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Admin | Alles, dazu Einstellungen, Profil und Team |
| Vertrieb | Akquise, Ausschreibungen, Angebote, Kontakte und Deals |
| Nutzer | Die allgemeinen Bereiche, etwa Zeiten und Wissen |
Eine Person hinzufügen
- Öffnen Sie in Microsoft Entra ID die Unternehmensanwendungen und dort die Anwendung Ihrer Instanz.
- Fügen Sie unter „Benutzer und Gruppen“ die Person oder eine Gruppe hinzu und wählen Sie die Rolle.
- Die Person meldet sich neu an. Eine neue Rolle gilt ab dieser Anmeldung.
Damit niemand ohne Zuweisung hineinkommt, setzen Sie in derselben Anwendung „Zuweisung erforderlich“ auf „Ja“.
Jemand verlässt das Unternehmen
Sperren Sie das Konto in Microsoft Entra ID. Damit ist auch der Zugang zu Kontor Suite beendet.