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Stundenzettel-Vorlage mit Excel-Formeln (Excel, Word, PDF)

Stundenzettel-Vorlage für einen Monat: Beginn, Ende und Pause eintragen, Excel rechnet Stunden und Summe. Mit Unterschriftsfeldern, auch als Word und PDF.

  • Als Excel
  • Als Word
  • Als PDF

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Datenschutzerklärung

Ein Stundenzettel hält fest, wann an welchem Tag gearbeitet wurde – für den Arbeitgeber, für den Kunden oder als Grundlage der Abrechnung nach Aufwand.

In der Excel-Datei tragen Sie je Tag Beginn und Ende als Uhrzeit ein, so wie sie auf der Uhr stehen, etwa 8:30 und 17:00, und die Pause als Dauer, etwa 0:45 für 45 Minuten. Die Stunden der Zeile und die Summe des Monats rechnen die Formeln selbst, als Stunden mit Nachkommastellen für die Abrechnung: 8:30 bis 17:00 mit 0:45 Pause sind 7,75 Stunden. Die Word-Datei und das PDF haben dieselben Spalten zum Ausfüllen von Hand, dazu die Felder für die Unterschriften.

Das steht in der Vorlage

  1. Angaben
  2. Arbeitszeiten
  3. Bestätigung

Häufige Fragen

Wie trage ich Uhrzeiten ein?

So, wie sie auf der Uhr stehen, mit Doppelpunkt: 8:30 für den Beginn, 17:00 für das Ende. Die Pause tragen Sie als Dauer ein, 0:45 für 45 Minuten. Excel erkennt die Eingabe als Uhrzeit und rechnet Ende minus Beginn minus Pause.

Rechnet die Vorlage die Stunden selbst?

In der Excel-Datei ja: Jede Zeile rechnet ihre Stunden, die Summenzeile Pausen und Stunden des ganzen Monats. Die Stunden stehen mit Nachkommastellen da, wie sie abgerechnet werden: 7 Stunden 45 Minuten sind 7,75. In Word und im PDF tragen Sie die Stunden von Hand ein.

Wofür brauche ich einen Stundenzettel?

Als Nachweis der Arbeitszeit gegenüber dem Arbeitgeber oder dem Kunden und als Grundlage, wenn nach Aufwand abgerechnet wird.

Genügt die Vorlage für die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?

Die Vorlage ist keine Rechtsberatung. Ob und wie Arbeitszeiten aufgezeichnet werden müssen, klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung.

Geht das auch ohne Tabelle?

Kontor Suite erfasst Zeiten mit Timer oder im Wochenraster, schließt den Monat mit Freigabe ab und macht aus freigegebenen Stunden einen Rechnungsentwurf in Lexware Office. Die Testphase ist kostenlos und braucht keine Zahlungsdaten.